Brinner du för idrott och föreningsliv? Vill du jobba i en administrativ roll samt vara delaktig i att skapa oförglömliga upplevelser? Då kan detta vara en tjänst för just dig!

OLKA Sportresor är en av Sveriges största sportresearrangörer och har varit verksamma i resebranschen sedan slutet av 1970-talet. Företaget arrangerar träningsläger och cuper för idrottsföreningar, fotbollsresor till Europas toppligor, NHL, Formel-1, konferensresor och andra evenemang som EM- & VM i olika sporter. OLKA Sportresor är sedan många år ett starkt och välkänt varumärke med ett unikt kontaktnät i sin nisch. Årligen reser dryga 45 000 resenärer med OLKA och merparten av företagets kunder väljer dem på grund av deras höga servicenivå samt tryggheten. Företagets kontor är beläget i fräscha och nya lokaler i närheten av Järntorget/centrala Göteborg. 

Om rollen

I rollen som administratör hos OLKA Sportresor kommer du stötta verksamheten i det administrativa. Du kommer arbeta med diverse administration, från skapande av bokningsbekräftelse, namnlistor, fakturering, ändringar, koordinering av gruppernas resplaner samt slutinformation men även finnas tillhands under resans gång. En varierande roll där du får möjlighet att arbeta både med externa och interna kontakter. Oavsett vad som kan dyka upp så har du en lösningsorienterad inställning och en passion för att hjälpa till! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

· Allmän administration

· Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

· Daglig kundkontakt och uppföljning via mail och telefon.

· Arbete i CRM- samt bokningssystem för bekräftelser, fakturor och ändringar.

· Koordinering av flygbokningar; deadlines, namnlistor och betalningar.

Det förekommer även några roliga resor varje år på våra största arrangemang och för att besöka samarbetspartners. Hos OLKA är service och försäljning en naturlig del av det dagliga arbetet och en förutsättning för att kunna leverera en bra kundupplevelse. Här jobbar ett ambitiöst gäng som alltid finns till hands för frågor, stöttning och gemenskap. Teamkänslan är stark på kontoret och här finns alltid nära till skratt samtidigt som professionalism och utveckling står högt i kurs.

Din profil

Rollen innebär många kommunikationsvägar och därför ser vi gärna att du har en hög servicekänsla och insikt i vad det innebär att arbeta med kunden i centrum. Vidare är du en framåt och positiv person med ett administrativt öga som har lätt för att lära och sätta dig in i nya system. Du är noggrann, flexibel samt besitter bra struktureringsförmåga vilket möjliggör en god överblick av ditt arbete och att du snabbt kan prioritera, prioritera om och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer och trivs med administrativa arbetsuppgifter. För dig är det en självklarhet att vara en lagspelare och tillsammans lösa de dagliga utmaningar som uppstår. Vi söker dig som:

· Har något/några års erfarenhet av administrativt arbete

· Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift

· Erfarenhet från resebranschen

· Meriterande: Rebus, CRM system, goda kunskaper i excel

· Meriterande är även en TRAC utbildning inom resebranschen.

Tjänsten är på heltid under kontorstider mån-fre 08-17 med viss flexibilitet. Du kommer arbeta på kontoret på Masthamnsgatan 5 i Göteborg Vi önskar start av denna tjänst senast under september månad. Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att ansökan.

Vid frågor ring rekryterare Jannica Grönqvist på Resebemanning & Rekrytering tfn: 0723-240421